如何做一个每日工作量统计表 请推荐比较好且稳定的档案管理软件?

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如何做一个每日工作量统计表

如何做一个每日工作量统计表 请推荐比较好且稳定的档案管理软件?

请推荐比较好且稳定的档案管理软件?

请推荐比较好且稳定的档案管理软件?

我们推荐一个具有Windows S10风格的管理系统——汇博通集成知识管理系统,它涵盖了基于知识文档的诸多领域,如办公自动化、文档管理、档案管理、内容管理、人事信息管理、客户资料管理、工程图纸管理、图书管理、许可证管理、集成知识资源整合等。自1990年问世以来,紧跟技术发展步伐,不断更新改造,用户遍及各行各业,深受用户喜爱。

其中,汇博通综合档案管理系统提供涵盖档案收集、扫描、录入、整理、归档保管、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理:

系统功能:

1.提供符合实际的全面文件管理。

汇博通可以根据组织的实际需求定制文件管理结构,从而形成符合组织个性化需求的文件管理分类。任何自定义分类结构的最低分类是Broadcom文件定义,可以理解为逼真的文件盒或装订文件,可以存储按卷归档的文件和按件归档的文件,可以利用示意图真实还原文件存储位置。

2.文件的归档和输入

汇博通提供实体档案录入信息、实体档案数字化、预归档、协同归档等档案收集功能。,包括扫描和新建,批量对应导入/上传,归档编辑,流程归档等。用户可以根据自己的需求灵活使用。输入后,他们可以为纸质文件导出相应的表格,如目录、参考表、封底等。,从而提高纸质文件归档的手工工作效率。

3.档案管理和利用授权

在定义的文件分类下,管理员可以选择授权的对象(个人、部门等。)在组织结构中,它定义了对象可以访问的安全级别以及可以对这些安全文件执行的操作。授权项包括添加、修改、删除、读取和下载等权限。Broadcom的特点是区分读取项目或内容的权限和创建自己和他人创建的文件的权限。

4.档案的检索和利用

汇博通提供了一个根据权限匹配搜索结果的搜索平台。有权限的文件可以直接读取电子文档。如果只能看到物品,工作需要借阅原件或电子文档,或者需要复印打印文件,都可以发起借阅流程,整个借阅归还流程实现全流程化、无纸化。针对线下借阅行为,提供借阅和归还功能,类似于图书馆的借阅和归还操作,也可以实现批量借阅和归还,同时统计借阅情况的相关数据。

5.物联网的文件管理。

汇博通将物联网技术引入档案管理,支持各种常用条形码(含二维码)和电子标签,满足查找、借阅、流通、检索、盘点等需求。

6、文件统计

提供档案管理所需的各种统计功能,包括综合统计、档案工作汇总表、数字档案统计表、档案年度分布统计表、档案保存等。时限分布统计表、档案分类分布统计表、档案电子文件类型统计表、档案整理个人工作量统计表等。

excel使用?

在工作中使用电子表格处理数据会更快更方便。在各种电子表格处理软件中,Excel以其强大的功能和便捷的操作而著称,赢得了用户的青睐。虽然Excel的使用非常简单,但是真正能用好Excel的用户并不多。很多人已经在数据录入的层面了。下面就给大家介绍一些非常有用的技巧。掌握这些技巧会大大提高你的工作效率。

1.快速定义工作簿格式。

首先,选择需要设置格式的工作簿区域,单击“格式”菜单上的“样式”,打开“样式”对话框,然后从“样式名称”列表框中选择适当的样式类别。从样式包括列表框中选择是否使用该样式的数字、字体、对齐、边框、图案、保护和其他格式内容,单击确定关闭。

2.快速复制公式

复制是将公式应用到其他单元格的操作。最常用的方法如下:

首先,拖放复制。操作方法是:选中存储公式的单元格,将空心十字光标移动到单元格的右下角。当光标变成一个小的实心十字时,按住鼠标左键,沿列(计算行时)或行(计算列时)拖动,直到数据结束,完成公式的复制和计算。公式复制的速度可以通过小实十字光标到虚框的距离来调整:小实十字光标离虚框越远,复制越快;反之,复制速度越慢。

也可以输入一份。这种方法是在公式输入完成后,立即复制公式。操作方法:选中所有需要使用公式的单元格,按上述方法输入公式,完成后按住Ctrl键并按enter键,公式将被复制到所有选中的单元格中。

也可以选择性粘贴。操作方法是:选中存储公式的单元格,点击 复制 Excel工具栏中的按钮。然后选择需要使用公式的单元格,在选定区域单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“选择性粘贴”。打开选择性粘贴对话框,选择粘贴命令,然后单击确定将公式复制到选定的单元格中。

3.在单元格中快速显示公式。

如果工作表中的大部分数据是由公式生成的,如果想快速知道每个单元格中的公式形式,可以这样做:用鼠标左键单击工具菜单,选择选项命令,选项对话框出现,单击视图选项卡,然后将窗口选项列下的公式项设置为有效,单击确定按钮。此时,将显示每个单元格中的公式。如果要恢复公式计算结果,然后设置 配方奶粉在 下的项目窗口选项和列无效。

2.快速删除空行。

有时候为了删除Excel工作簿中的空行,可能会把空行一条一条找出来再删除,很不方便。您可以使用 自动过滤 函数来实现它。首先在表格中插入一个新行(全部为空),然后选定表格中的所有行,选择“数据”菜单中的“筛选”命令,再选择“自动筛选”命令。在每列的项目部分,从下拉列表中选择空白。选择所有数据后,在编辑菜单中选择删除行,然后按确定。所有空白行将被删除。插入一个空行以避免删除第一行数据。

5.自动切换输入法。

当你使用Excel 2000编辑一个文件时,一个工作表中通常同时有汉字、字母和数字,需要针对不同的单元格不断地在中英文输入法之间切换,不仅降低了编辑效率,还很烦人。这里笔者介绍一种方法,可以让你在Excel 2000中自动切换不同类型单元格的输入法。

创建或打开一个新的需要输入汉字的单元格区域,在数据菜单中单击有效性,然后选择输入法模式选项卡,在模式下拉列表框中选择打开,单击确定。

选择需要输入字母或数字的单元格区域,在数据菜单中单击有效性,然后选择输入模式选项卡,在模式下拉列表框中选择关闭(英文模式),单击确定。

之后,当插入点在不同的单元格时,Excel 2000可以根据我们的设置自动切换中英文输入法。也就是说,当插入点在我们刚刚设置输入汉字的单元格内时,系统自动切换到中文输入状态,当插入点在我们刚刚设置输入数字或字母的单元格内时,系统可以自动关闭中文输入法。

小数点自动调整

如果您有大量小于1的数字要输入到Excel工作表中,如果您在输入前进行以下设置,您的输入速度将会提高一倍。

单击“工具”菜单上的“选项”,单击“编辑”选项卡,选中“自动设置小数点”复选框,并在“数字位数微调”编辑框中键入要显示在小数点右侧的数字位数。在这里,我们键入 2 然后点击 OK 按钮。

完成后,如果你输入 4 在工作表的一个单元格中,该单元格的编号将自动变为 0.04 按下回车键后。方便多了!这时,如果你输入 8888和在单元格中,单元格的编号会自动变成 88.88 你打完字后。

⒎使用和广告公司记忆输入与记忆

有时我们需要在工作表的列中输入一个阶段。相同的值,此时如果你用 记忆输入与记忆会对你有很大帮助。如果你想参加 助理工程师 很多时候在职称统计表中,第一次之后第二次想输入这些词的时候,只需要输入 帮助 在编辑框中,Excel2000将使用单词 帮助 匹配本专栏中的所有内容。如果单词 帮助 匹配此栏中的现有条目,Excel2000将自动填充剩余的单词 助理工程师 。

设置和安装助记输入和如下:在工具中选择选项,然后在选项对话框中选择编辑选项卡,并选择 记忆打字和在里面。

⒏使用和广告公司自动更正实现快速输入。

使用此功能不仅可以纠正输入中的意外笔误,还可以将常用文本定义为短语。当输入短语时,自动更正将用定义的文本替换它。您也可以定义自己的“自动更正”项目:首先,在“工具”中选择“自动更正”命令,然后键入短语 业余爱好者 在弹出的自动更正对话框中的替换框中,键入内容 电脑爱好者和。;的读者 在“替换为”框中。最后,单击确定退出。只要你进入 范 将来,整个名称将被输入到表中。

?使用下拉列表快速输入数据。

如果想减少手工录入的工作量,可以使用下拉表来实现。创建下拉列表的方法如下:首先选择需要显示下拉列表的单元格或单元格范围;然后,在数据菜单中选择有效性命令,在有效数据对话框中选择系列,点击源列右侧的小图标,打开新的有效数据对话框;然后,在对话框的下拉列表中输入所需的数据,并用逗号分隔各项,例如。注意,在对话框中,选择复选框 提供下拉箭头最后点击 OK 。