钉钉怎么做日程表
如何让职场会议更高效？
如何让职场会议更高效？
在工作当中，为了推动一件事情的顺利进行，召集会议往往是大家最常用的方法。但是很多小伙伴发现，一场会议下来，期间参与者各执其事，三四个小时的会议，结果毫无重点毫无决策，最终团队怨声不断，精力和时间都耗费在会议上，结果对工作并没有实质上的推动。那到底要如何开一场高效率的会议呢？
一、谨记“5有5不4框架”的原则
不管是大型的、小型的、重要的、不重要的会议，都需要遵循“5有5不4框架”的原则，会议才能进行的有序且高效，不会冗长无效反反复复。
5有是指开会有准备；有主题；有纪律；有程序；有检查。
5不是指开会不务虚；不讨论细节；不抱怨诉苦；不搞一言堂；不跑题。
然后在讲4框架之前解释一下，框架是指开会的顺序和内容，4框架是指好的方面；存在的问题；提出改进措施；布置下一步工作。
看到这里，可能很多小伙伴还是一脸懵，道理都懂了，就是不知道怎么去做。贴心如大喵，接下来就给大家讲讲怎么在具体的行动中贯彻这一原则。
二、会议的前期准备
一场高效率的会议免不了前期的充足准备，那么会议组织者在会议开始前需要做些什么准备呢？
1. 明确会议讨论的事项及流程
一般召集会议都是在碰到一个问题，或者某个任务需要不同的人和部门进行同步的时候，这时候大多能将会议主题定下来，主题确定后会议组织者就需要将发言稿、PPT等基础工作准备好。其次就是确定会议议程，具体事项预期可以分为几个环节完成？每个环节大概要多久？一般一个会议解决3-4个议题是最大值，每个议题大概15-20分钟，如果预估会超过1个小时，就需要中途休息5-10分钟，不然会让参会人觉得疲乏。
2. 明确参会人员
一场会议常见的人员类型包含参与者、主持人、记录人、决策者，明确参会人员的会议角色，大家就会履行自己的职责。确定好参会人员后，一定要让参会者明白这次会议是为什么而组织，被告知参会者需要准备什么，是否需要发言或携带资料。
3. 明确时间地点
各家公司都有自己的会议系统，进行会议预约的时候，一定要提前和对方确定时间是否有冲突？如果有冲突就进行协调。时间确定后，非紧急事宜至少提前一天通过邮件等方式告知对方及预定会议室。最后还需确定会议所需时间，并确保这个时间段内能够将会议事项完整讨论完毕。
4. 会议前调试
会议组织者需要提前5-10分钟到会场准备调试，确保现场投影、PPT、设备、资料等不出问题，会议能够准时、正常的进行。
三、会议中职责分配和执行
每一场会议，就是每个参会人按照自己的会议角色，按照会议流程履行自己的职责。一场高效的会议，不是通过一个人努力就可以达到的，是全体参会人员的责任。一场冗长无效的会议出现，没有一个参会人是无辜的。在会议中，只有当参会的每个人都明确自己的职责，做好自己的事情，会议才会高效。
作为参与者，在会议中需要提供与会议相关的知识和信息，并发表意见和建议，并且发言要有建设性和有效果。
作为主持人，在会议中需要确保会议举行、严格遵循会议议程，不被任何人主导。在具体节点控制讨论，以确保所有有效意见均得到表达。确保全体与会人员都认可下一步工作安排，迫使集体拿出高质量的会议成果。
作为记录人，在会议中需要进行会议纪要的记录，需要跟踪记录的要点，不作任何决定，记录行动项目、时间、负责人。
作为决策者，在会议中需要让利益相关方参与决策，倾听各方意见，列出决定的标准及局限，引导参与者得出“正确” 结论，指导集体作出最佳决策，必要时解决争议和作出决策。
四、会议后的会议纪要分发及执行
到这里，会议室的部分就结束了，但会议还没有结束。会议纪要是会议很重要的部分，一场会议结束之后，就到会议纪要派上用场的时候啦，一般在会议结束当天，最迟不超过第二天，记录人要将会议纪要发给每一个参会人。每个参会人需要按照会议结论推进相关工作。
一周后的闹钟怎么设置？
我所用过的手机自带闹钟是没法完成这个。下载的闹钟软件不知道行不行（本人没下载过）。不过我知道有一种方法可以解决。那就进入日期去设置，也就是日程表。你设置好以后按确定就可以。到时候自动会根据你的要求而自动提醒的。我经常这样做